InovaCollect (Beta privée)
InovaCollect est un service d’Inovatic permettant de fournir aux utilisateurs des espaces de dépôt et d’analyse de liasse fiscale de manière simple, personnalisable et sécurisée.
Mise en marche
InovaCollect est disponible à tout utilisateur ayant souscrit à l’une des offres API.
Administration d’InovaCollect
Création d’une campagne d’invitation
L’administration d’InovaCollect et la création d’espaces de dépôt sont disponibles dans l’onglet COL de l’espace client.
Les invitations InovaCollect sont personnalisables selon 4 critères :
Adresses emails des invités : chaque invité recevra un email dédié de la part d’inovaclic contenant l’url permettant d’accéder à son espace InovaCollect.
Une demande d’invitation est limitée à 10 000 emails
Une ligne ne peut contenir qu’un seul email
Types de fichiers : format des liasses fiscales pouvant être envoyés par les invités (actuellement seul le format PDF est supporté, d’autres formats seront disponibles prochainement)
Date d’expiration : pour des raisons de sécurité chaque espace InovaCollect possède une date d’expiration après laquelle l’accès à l’espace n'est plus possible
Tous les documents envoyés ainsi que les analyses associées restent disponibles dans l’espace client de l'administrateur
La date d’expiration doit être comprise entre 2 et 365 jours
Nombre maximum de liasse par invité : défini le nombre maximum de liasse fiscal que chaque invité peut déposer dans son espace InovaCollect dédié
NB : Pour des raisons de sécurité chaque invitation est immuable et de ce fait ne peut être modifiée. En revanche il est possible en cas d’erreur de supprimer un espace de dépôt.
Lancement de la campagne d’invitation
Cliquez sur “ENVOYER LES INVITATIONS” pour démarrer la campagne et envoyer immédiatement les emails d’invitation à l’ensemble des invités.
Exemple d’email envoyé aux invités :
Suivi des invitations
Le suivi de la campagne d’invitation peut être effectué au travers du rapport d’invitation dédié fournissant un rappel de la configuration et du nombre de liasse actuellement déposé par chaque invité.
L’ensemble des invitations est visible dans la section “Historique des invitations” du tableau de bord.
Utilisation d’un espace InovaCollect
Authentification
Pour des raisons de sécurité chaque espace InovaCollect est sécurisé par un code d’identification unique et temporaire.
Le code est envoyé à l’adresse email de l’invité sur demande de ce dernier lors de son arrivé dans son espace InovaCollect.
Le code n’est valide qu’une seule fois et pour une durée de 15min maximum (si le code n’est plus valide pour l’une de ces deux raisons, l’invité peut en redemander un nouveau).
Utilisation
Une fois authentifié l’invité peut déposer ses liasses fiscales dans la zone de dépôt dans la limite des conditions de l’invitation.
Le nombre d’envoi autorisé se décompte dynamiquement en fonction des documents envoyés.
Dans l’exemple précédent l’utilisateur est autorisé à envoyer 250 documents dans son espace InovaCollect, l’utilisateur en a déjà envoyé 3, il peut encore de ce fait en envoyer 247.
Lancer l’analyse des documents
Lorsque l’invité clique sur le bouton “TRAITER LES DOCUMENTS” l'analyse démarre immédiatement.
L'invité peut obtenir les résultats de l’analyse au travers de son tableau de bord.
Vous pouvez suivre l’évolution de l’analyse et télécharger les résultats via le tableau de bord d’administration de votre espace client.
Facturation
Les analyses réalisées au travers des différents espaces InovaCollect sont facturés à l’abonnement API à la tarification Batch (voir le tableau des offres pour plus de détails).
Vous pouvez par ailleurs tout comme vos autres analyses suivre votre consommation au travers de votre tableau de bord.
